【2026年】Copilotの使い方|無料でできることと仕事での活用法

「WindowsやEdgeにCopilotという表示が出てくるけれど、何ができて、仕事でどう使えばいいのか分からない」——そんな方は多いと思います。気づくと画面の隅にいるものの、開かないまま、という方も少なくないはずです。
Copilot(コパイロット)は、Microsoftが提供する対話型のAIです。文章で指示を出すと文章で返してくれる点はChatGPTと同じですが、無料で使え、WindowsやMicrosoft Edge、そしてWordやExcelといったOfficeのソフトと相性がよいのが特徴です。
この記事では、これから始める方に向けて、Copilotの始め方から無料でできること、仕事での使いどころ、有料版との違いや注意点までを順を追って解説します。私自身が日々の業務でAIを使い込むなかで、Copilotならではと感じた点を中心にお伝えします。
Copilotとは?特徴をやさしく解説
Copilotは、Microsoftが提供している生成AIです。質問に答えたり、文章を書いたり、資料を要約したりと、できることの土台はChatGPTとよく似ています。違いは「Microsoftの製品とつながっていること」です。
無料で使える
基本的な機能は無料で使い始められます。サインインしなくても試せて、無料の範囲でも文章作成や要約など日常業務に役立つことは十分にできます。
WindowsやEdgeに組み込まれている
WindowsのパソコンやMicrosoft Edge(ブラウザ)には、Copilotが最初から組み込まれています。新しく何かを入れなくても、画面からすぐに呼び出せるのが手軽な点です。
WordやExcelとも連携できる(有料)
有料の「Microsoft 365 Copilot」を使うと、Word・Excel・PowerPoint・Outlookといった普段の業務ソフトの中で、文章の作成やデータの整理を手伝ってもらえます。Office中心の職場ほど効果を感じやすい部分です。
普段の仕事がWindowsやOffice中心なら、Copilotは自然に業務へ溶け込みます。ChatGPTやGeminiと同じく無料で触れるので、まずは使い比べて、自分の仕事に合うものを主役にするのがおすすめです。
Copilotを始める3つの入り口
Copilotは、いくつかの入り口から同じように使えます。普段の環境に合わせて、使いやすいところから始めれば大丈夫です。
ブラウザから開く(どの端末でも)
ブラウザで copilot.microsoft.com を開けば、すぐに使えます。Windows・Macを問わず、まずはここから試すのが分かりやすいです。Microsoftアカウントでサインインすると、会話の履歴が残るなど使い勝手が上がります。
WindowsやEdgeから呼び出す
Windowsのパソコンなら、タスクバーやスタートメニューからCopilotを開けます。Microsoft Edgeの場合は、画面の端にあるCopilotのアイコンから呼び出せます。今見ているページについて質問するのにも便利です。
スマートフォンのアプリを使う
App Store や Google Play で「Microsoft Copilot」アプリを入れれば、外出先でも使えます。音声で話しかけて使えるのも、スマートフォンならではの便利な点です。
無料でできること
「無料だと物足りないのでは」と思われがちですが、Copilotは無料でもかなりのことができます。仕事で効きやすいものを挙げます。

文章の作成・要約・翻訳
メールや案内文の下書き、長い資料の要約、外国語の翻訳まで、文章まわりはひととおり任せられます。たたき台を作ってもらい、自分の言葉に整えるだけで仕上がります。
最新情報を踏まえた回答
CopilotはWeb検索の結果を踏まえて答えるため、比較的新しい情報についても調べながら返してくれます。ただし示された内容は、後述のとおり鵜呑みにせず確認してください。
見ているページの要約
Microsoft Edgeでは、開いているページの内容を要約してもらったり、長い記事の要点を聞いたりできます。YouTubeの動画ページを開いて要約を頼むこともできます。情報収集の時間を短くするのに役立ちます。
画像の生成・音声での入力
イメージを文章で伝えて画像を作ってもらったり、音声で話しかけて入力したりもできます。まずは文字でのやり取りに慣れてから、少しずつ試すとよいと思います。
仕事で役立つ使いどころ
ここからが本題です。実務で効果を感じやすい使い方を紹介します。頼むときは、役割・目的・前提を一言添えると精度が上がります。
メールや案内文の下書き
ゼロから書くより、たたき台を直すほうが早く済みます。相手と目的を伝えて頼み、自分の言葉に整えるのがコツです。
プロンプト例:「あなたは丁寧な営業担当です。初めて問い合わせをくれた相手に、来週の打ち合わせ候補日を3つ提案するメールを、簡潔な敬語で書いてください。」
長い資料・議事録の要約
長い文章を貼り付けて要約を頼むと、短時間で全体像をつかめます。ただ「要約して」と頼むより、欲しい切り口を指定すると一気に使いやすくなります。
プロンプト例:「次の議事録を、決まったこと・保留事項・次にとるべき行動の3点に分けて、それぞれ2行以内でまとめてください。」(このあとに本文を貼り付けます)
調べ物・情報収集
検索しながら答えてくれるので、調べ物の取っ掛かりづくりに向いています。漠然と聞くより、知りたい切り口を指定すると的が絞れます。
プロンプト例:「〔テーマ〕について、初めての人向けに要点を3つにまとめ、それぞれ出典のページも教えてください。」
見ているページについて質問する
Edgeで開いているページについて、その場で質問できます。長い記事やマニュアルから必要な部分だけを引き出したいときに重宝します。
プロンプト例:「このページの内容を、初めて読む人向けに5行で要約してください。専門用語には短い注釈をつけてください。」

有料版(Microsoft 365 Copilot)との違い
結論から言うと、まずは無料で十分です。実際に触ってみて「もっと使いたい」と感じてから、有料を検討すれば遅くありません。
無料版でも、これまで紹介した文章作成・要約・調べ物・ページの要約といった日常業務はひととおりこなせます。一方で、WordやExcel、PowerPoint、OutlookといったOfficeのソフトの中でCopilotを使いたい場合は、有料の「Microsoft 365 Copilot」が必要になります。アプリの中にCopilotが組み込まれ、開いている文書やデータをそのまま扱えるのが有料版ならではの価値です。
Word
下書きの自動作成や、長い文書の要約・整形を、文書を開いたまま頼めます。
Excel
表のデータをもとに、集計や傾向の分析、グラフ作成までを頼めます。
PowerPoint
Wordの文書やメモをもとに、たたき台のスライドを自動で組み立ててもらえます。
Outlook・Teams
メールのスレッドをふまえた返信の下書きや、参加できなかった会議の要約を作れます。
仕事で使うときの3つの注意点
便利な一方で、業務で使うときに気をつけたい点があります。安心して使い続けるために、次の3つは押さえておいてください。

なお、無料版と有料版、また会社で契約しているプランによって、入力した情報の扱いは異なります。何を入れてよく何を避けるべきかは生成AIの情報漏洩リスクと対策で具体的に解説しています。社内で安心して使うルールづくりの参考にしてください。
Copilotの使い方に関するよくある疑問
Q. Copilotは無料で使えますか?
はい、基本的な機能は無料で使い始められます。サインインしなくても試せて、無料でも文章の作成や要約、調べ物など、日常の業務で役立つことは十分にできます。WordやExcelなどOfficeのソフトの中で使いたい場合は、有料の「Microsoft 365 Copilot」が必要になります。
Q. CopilotとChatGPT・Geminiは何が違いますか?
土台のできることは似ていますが、CopilotはWindowsやOfficeとの相性が強みです。普段の仕事がWindowsやWord・Excel中心ならCopilot、GmailやGoogleドキュメント中心ならGemini、というように、自分の仕事環境に溶け込むものを選ぶとよいと思います。どれも無料で試せるので、同じ作業で使い比べるのがおすすめです。
Q. 会社の機密情報を入力しても大丈夫ですか?
個人向けのプランは設定によって入力内容が学習に使われることがあるため、機密情報は避けるか、学習をオフにする設定を確認しましょう。一方、企業向けの「Microsoft 365 Copilot」は、入力した社内データがAIの学習に使われない仕組み(商用データ保護)になっています。機密情報を扱うなら、こうした法人向けプランを使うのが安全です。具体的な注意点は生成AIの情報漏洩リスクと対策でまとめています。
まとめ:まずは普段の仕事の一場面で試す
Copilotは、WindowsやEdge、ブラウザからすぐに無料で始められ、操作も普通の日本語で話しかけるだけです。大事なのは、最初から使いこなそうとせず、普段の仕事の一場面で試してみることです。
まずはメールの下書きや資料の要約など、身近な作業から任せてみてください。慣れてきたら、より的確な答えを引き出すプロンプトの書き方や、業務全体への生成AIの導入の進め方も役立ちます。「自社の仕事でどう使えば効くか」を一緒に整理したい方は、お気軽にご相談ください。
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